L1: ouais juste euh pour rappeler hein euh ce pour quoi on est là on va le faire maintenant systématiquement tous les deux fois par mois NNAAMMEE et NNAAMMEE euh en ont un peu marre et elles ont peut-être autre chose à faire que de que de re-vérifier re-vérifier les frais de dép avec des erreurs avec pas mal j' en passe et des meilleurs alors déjà ce qu' on a fait euh depuis le mois d' octobre c' est de dire les frais de déplacement ça sera sur un mois il y aura plus il y aura plus de frais de de trois quatre cinq mois six mois antérieurs donc les frais de déplacement c' est sur un mois et maximum le cinq ou le six du mois suivant et ça ça fonctionne bon donc on a eu deux cas de personnes qui ont donné au lieu de donner le cinq ou le six ils ont donné vers le vingt du mois ben ils ont attendu donc leurs frais de dép tout du moins d' octobre ben ils attendrons le mois suivant ou ce mois-ci point bon il y en a eu que deux bon maintenant il y a encore pas mal de choses euh à contrôler alors nous ce qu' on a pensé euh pour que NNAAMMEE parce que NNAAMMEE LX: hum L1: elle peut faire qu' un contrôle sur pièces elle a pas les moyens de contrôler euh si telle ou telle ou telle personne se trouve et si il y avait nécessité pour tel ou tel formateur d' aller sur tel site donc c' est pour ça qu' on lui a demandé on vous a demandé d' être là ce matin pour que et et il y a le double double objectif avec les les hebdomadaires vous vérifiez O K et ensuite ça permettra à NNAAMMEE de disposer de ces plannings hebdomadaires euh validés par vous O K L2: hum le réaliser L3: ouais L1: le réaliser pas le le provisionner le réaliser LX: c' est-à-dire un atelier il a pas été fait oui mais donc il y aura par contre un atelier prenons l' exemple d' un atelier à à NNAAMMEE par exemple ou à NNAAMMEE euh pas fait par contre les déplacements ils existent L3: ouais L1: d' accord le formateur a été sur son voilà donc euh ouais L2: oui c' est pour c' est pour ça que on l-~ là il y ait obligatoirement il faut qu' il y ait concertation L1: voilà voilà O K L2: parce qu' il y a des choses qu' on peut vraiment pas deviner nous L1: les s déplacement réalisé s mais des heures de face à face pas faites L3: ouais ouais L1: donc ça c' est l' exemple classique des ateliers euh ça c' était la la première étape donc travailler ensemble ensuite on on a vu on a vu avec NNAAMMEE pour faciliter aussi les choses elle sortira elle vous donnera disposition vous remettrez ça au formateur on va essayer de de de réfléchir à tout site par site le nombre de kilomètres on va partir c' est ce qu' on a dit en réunion CE donc site par site en essayant de pas en oublier donc vous l' aiderez aussi là-dessus les les déplacements inter-sites L3: ouais L1: là on va L3: ouais faire facilement le NNAAMMEE un tel NNAAMMEE un tel mais vous lui donnerez aussi les déplacements inter-sites pour qu' elle puisse en sortir euh voilà c' est fait donc ça on va le systématiser d' accord L1: O K L2: hum L1: voilà je vous laisse je vous laisse faire moi par rapport à demain enfin si on se reverra après on se reverra après L3: et d' accord L1: puis on parlera aussi de l' appel d' offres ANPE voilà je pense que c' est vraiment euh nécessaire parce que à partir de ça L2: oui ben tient je là là j' ai un exemple hein tout bête hein j' ai un déplacement écrit pro NNAAMMEE L1: hum hum ouais ouais ça c' est NNAAMMEE voilà tu vois L2: alors c' est où c' est quand c' est comment c' est quoi ça qu' est-ce que ça veut dire NNAAMMEE L1: technique alors L2: c' est d' accord c' est pas c' est pas un lieu donc là j' ai pas de lieu tu vois L1: non hum L2: euh tu vois c' est des trucs euh L1: c' est la même c' est les mêmes formations L2: alors j' ai un nombre de kilomètres mais je sais pas c' est de où à où tu vois donc euh en cas de contrôle c' est c' est c' est pas bon quoi c' est je je combien il y en a mais là apparemment il y en a il y en a qu' une ce mois-ci qu' est pas où il y a pas de lieux là je regardais parce que le mois dernier L4: hum L1: alors là ouais forcément fais voir LX: j' allais dire euh L2: il y en avait il y en avait beaucoup il y avait pas de lieux LX: les deux là L1: pareil notez toutes les remarques qu' on a fait faut noter alors ça c' est c' est NNAAMMEE L3: ouais ouais ouais c' est NNAAMMEE hein c' est ça L1: c' est NNAAMMEE donc NNAAMMEE tu sais c' est la formation qui a été financée par l' NNAAMMEE l' usine euh L3: NNAAMMEE L1: NNAAMMEE c' est la boîte de nettoyage donc c' est NNAAMMEE note toutes les remarques comme ça tu dis à NNAAMMEE L2: puis puis le lieu quoi euh parce que en cas de contrôle euh il faut savoir de de donc c' est NNAAMMEE hein L1: NNAAMMEE L3: c' est NNAAMMEE c' est NNAAMMEE L2: NNAAMMEE L1: c' est à côté L2: donc je vais marquer NNAAMMEE L1: parce que et tu sauras c' était NNAAMMEE NNAAMMEE L2: alors après on peut les rectifier une fois qu' on sait mais-ce que c' est vraiment euh à toi aussi de reprendre toutes les fiches L3: ouais ben L1: non ben non non L3: non c' est possible L2: quoi voilà c' est c' est mieux hein L1: c' est pour ça que là elles le font et puis euh tu vous notez bien les remarques formateur par formateur hein LX: hum L3: ouais ouais ouais L1: parce que NNAAMMEE elle va en avoir plein comme ça L2: oui euh là là je jetais un oeil en vitesse L1: ça voilà ça c' est c' est c' est des choses comme ça qui qui NNAAMMEE enfin NNAAMMEE sait pas NNAAMMEE revérifie ça prend du voilà euh L2: on a on a quand même été obligé de tout repointer depuis le début de l' année parce qu' on s' est aperçu que euh au mois de novembre on avait des trucs qui nous venaient encore du mois de juillet puis quand tu pointes tu te dis mais tiens c' est ça me dit quelque chose tu reprends les feuilles du mois de juillet puis tu t' aperçois que tu les as déjà payé en juillet tu vois donc euh euh alors je dis pas que c' est intentionnel c' est pas ce que je suis en train de dire mais tu peux pas facturer les frais de déplacement trois mois après puis te rappeler où tu étais hein c' est pas possible L3: hum L2: euh je sais pas mais bon moi je écoute même même même au bout d' un mois il faut déjà rechercher alors trois mois après les les vacances là-dessus L1: impossible moi je je en ai fait l' expérience encore ce matin L3: ouais ouais L1: et c' est pour ça puis aussi le fait que euh les gens euh merde j' ai j' ai mis quoi euh hier hein il y a des frais qui sont limites donc est-ce que j' ai mis alors des fois ils redemandent à NNAAMMEE des fois ou dans le doute ben ils les remettent ou ils les remettent pas donc il y aussi ça hein euh on peut aussi considérer que il y en a qui oublie parce que ils savent p~ bon donc on fait mois par mois du premier au trente ou au trente et L2: un ah ouais ouais voilà oui oui voilà euh c' est pas oui les bouts de mois les fins de mois des souvent tu les retrouves en début euh sur l' autre feuille tu vois mais mais après c' est simplement parce que les gens ne se repèrent plus hein ça c' est je je dis pas que les gens sont malhonnêtes c' est pas ce que je suis en train de dire L3: ouais ouais ouais L1: hum L2: mais c' est ça euh ça fait chier parce que ça ça fait perdre du temps à tout le monde L1: quoi ouais puis autre chose importante par rapport à ça vous allez euh vous allez dégager aussi des enfin voir euh les déplacements de de certaines personnes les donc à partir de là peut-être dégager des il faut il faut qu' on arrive à réduire les frais de déplacement ça c' est clair c' est une première chose hein on l' a dit devant les élus euh mieux utiliser les les peu de véhicule qui reste donc dégager aussi des des sur un site les besoins en véhicule qu' on puisse l' affecter si c' est nécessaire on rappelle on a rappelé quand c' est possible utilisation du train euh le NNAAMMEE ça défie toute concurrence est clair NNAAMMEE NNAAMMEE NNAAMMEE NNAAMMEE NNAAMMEE NNAAMMEE L3: hum L1: euh c' est le train c' est le train donc là aussi revoir à partir de ça si il y a des gens qui ne respectent pas pourquoi euh les gens qui qui font les entreprises c' est clair ils prennent leur véhicule les gens qui vont d' un site à l' autre quand c' est possible ils prennent le train quand c' est possible un formateur qui quitte euh un site à onze heures et demi qui doit être sur un autre site à une heure et demi je sais très bien que le train ça peut être difficile mais quand un formateur doit être le matin à NNAAMMEE ou à NNAAMMEE ou à NNAAMMEE ou à NNAAMMEE quand c' est possible ils prennent le train il prend le train donc ça aussi c' est pointer ces choses là LX: hum L2: voilà L1: bon puis nous on se reverra L2: après euh c' est-à-dire euh là aussi hein euh comme là tu vois euh ça ça va que c' est c' est passé là mais euh par par exemple NNAAMMEE elle a une feuille comme ça elle paie les kilomètres elle paie ça hein alors que finalement c' est un report hein ça ça nous est arrivé souvent aussi tu vois euh les gens euh mettre le nombre de kilomètres ils remettent dans autre alors je vois pas pourquoi comme là tu vois regarde celle-là tu vois L3: ah ouais ouais L2: alors elle ce qu' elle ce qu' elle fait elle prend les kilomètres pof elle elle fait son calcul normal et puis elle réaditionne ça et puis elle paie les deux donc elle paie le nombre de kilomètres plus les L3: kilomètres ouais ça L2: c' est oui ben oui c' est tu vois euh ça ça tombe bien que ce soit lui finalement comme ça ce sera L3: pas ouais L2: donc ça alors c' est tous les cas de figure qu' on trouve L3: ouais L2: alors il y a NNAAMMEE aussi on lui a fait un une retenue je crois que c' est le mois dernier je sais pas si elle t' en a parlé alors pareil c' était SNCF donc elle met le prix de son billet mettons dix euros et ça fait cinquante six kilomètres alors NNAAMMEE L3: ouais L2: alors NNAAMMEE ce qu' elle a fait elle a additionné les kilomètres elle lui a calculé le montant plus les billets SNCF elle a pas elle avait pas saisi que euh tu vois donc c' est pour ça je veux dire c' est une c' est une présentation tu vois voilà bon là c' est bon hein parce que là c' est trois là c' est des kilomètres c' est pas de la SNCF apparemment hein là il y a là c' est un billet SNC~ mais mais là là par exemple ben NNAAMMEE elle va faire trois trois trois trois sauf si c' est les grèves si c' est les grèves là elle va payer les kilomètres parce que les grèves les gens ils peuvent pas il y a pas de train il y a pas de train quoi hein euh c' est c' est tout ça aussi tu vois qu' il faut euh hop ok bon ben je vous je vous laisse et puis si si L5: si hum alors NNAAMMEE il s' occupe de et donc nous on fait NNAAMMEE et euh L4: et NNAAMMEE L5: et NNAAMMEE voilà L3: d' accord L5: donc ben on commence NNAAMMEE c' est NNAAMMEE il y a pas de problème apparemment c' est dix kilomètres maintenant il faut voir si euh si elle a bien fait tout ce qu' elle a marqué je pense pas que L3: ouais ben là c' est NNAAMMEE c' est ça NNAAMMEE NNAAMMEE NNAAMMEE L5: ouais il y a NNAAMMEE NNAAMMEE L3: ouais je vais reprendre le planning L4: on fait site par site ou tu les fais dans l' ordre L5: euh dans l' ordre alphabétique ou comme tu veux si tu veux qu' on les fasse site par site autre chose moi ça me dérange pas moi je le ai mis dans l' ordre alphabétique de nom vous vous les avez mis dans l' ordre alphabétique de vos L4: sites hum hum L5: donc L4: euh ça commence à et après c' est c' est NNAAMMEE L5: donc quand ils mettent des factures euh vous vous avez que la photocopie moi j' ai gardé la facture j' ai tous les originaux si il y a quelque chose je l' aurais dit mais bon L3: tout ouais d' accord L5: là c' est bien ils commencent à mettre les factures sachant que si ils mettent pas la facture ils sont pas en général quand je vois ça j' appelle avant pour demander puisque des fois c' est un oubli L3: pas payés L5: j' attends je mets sur les frais de déplacement en attente de la facture je la compte quand même je suis pas euh sur le des fois ça ça arrive d-~ d' avoir un oubli ou euh des fois il y en a qui me l' envoie par mail c' est pareil normalement c' est le l' original mais bon il y en a qui sont sur tellement de L4: sites l' original